Eventos e inscripciones
Dale a cada invitado un camino claro para inscribirse, llegar y participar.
Reúne detalles del evento, confirmaciones de asistencia o entradas, registros de participantes y seguimiento en CreateMomento. Ayuda al equipo a prepararse desde la primera inscripción hasta la llegada.
Pensado para tu trabajo
Más espacio para el trabajo importante
Una lista de inscritos es solo una parte del evento. Los invitados necesitan información útil, los organizadores necesitan datos de participantes y el equipo de recepción necesita un proceso de entrada claro.
Eventos e inscripciones
De una necesidad al próximo paso
- 01
Planea
Elige el formato y la experiencia.
- 02
Inscribe
Recoge los datos de cada invitado.
- 03
Recibe
Registra llegadas y prepara seguimiento.
Cómo encaja en tu día
Organiza un taller local
Ofrece una página de inscripción e instrucciones claras de llegada.
Recibe a un equipo
Recoge datos de cada participante en una compra grupal.
Organiza un evento online
Comparte instrucciones de acceso con las personas inscritas.
Eventos e inscripciones
Conecta la inscripción con el trabajo del día del evento.
Elige primero el formato y prueba el recorrido del invitado antes de abrir las inscripciones.
Confirmación o entradasAdapta la inscripción al evento.
Usa confirmación de asistencia para eventos gratuitos o entradas con categorías gratuitas y pagadas. El tipo de evento no se puede cambiar después de crearlo.
Páginas de eventosResponde las preguntas antes de la inscripción.
Presenta detalles, agenda, ponentes y ubicación. También puedes insertar un evento público en una web compatible; revisa la experiencia móvil.
Datos por participanteIdentifica a cada persona del grupo.
Recoge información por entrada en una compra de varias entradas. Los datos copiados se pueden editar para identificar correctamente a cada participante.
Controles de inscripciónOrganiza los cupos disponibles.
Define fecha límite, capacidad total y cantidades por entrada. Comprueba zona horaria y configuración de pagos antes de abrir una inscripción pagada.
Registro de llegada presencialDale al equipo de recepción una lista útil.
Usa la app móvil compatible para escanear códigos QR o registrar llegadas manualmente tras verificar identidad. Este proceso es presencial, no registra asistencia online.
Flujos de eventosConecta la actividad con el siguiente paso.
Usa activadores de inscripción o de registro de llegada y tiempos relativos al evento para configurar recordatorios y seguimiento. Coordínalos con las notificaciones del evento para evitar mensajes duplicados.
Eventos e inscripciones
Un ejemplo, paso a paso
Un taller para negocios locales
Una empresa publica un evento gratuito con confirmación de asistencia, ubicación y agenda. El equipo prueba la confirmación y el registro de llegada móvil antes de compartir el enlace.
Ejemplo ilustrativo. Flujo de muestra, no una pantalla real del producto.
Un equipo que asiste junto
Una persona compra entradas para un taller y completa los datos de cada participante. El organizador revisa la lista individual en lugar de tratar al comprador como todo el grupo.
Ejemplo ilustrativo. Flujo de muestra, no una pantalla real del producto.
Seguimiento después de llegar
Un flujo configurado inicia el seguimiento cuando se registra la llegada. El equipo prueba los horarios y el consentimiento para mensajes antes de activarlo.
Ejemplo ilustrativo. Flujo de muestra, no una pantalla real del producto.
Elige el tipo de encuentro adecuado.
Las inscripciones públicas, las citas y los encuentros de miembros cumplen funciones distintas.
Eventos e inscripciones
Gestiona confirmaciones, entradas y registros de participantes.
Programación de citas
Organiza reuniones y reservas de calendario compatibles.
Embudos para webinars
Orienta el acceso a presentaciones en vivo o grabadas.
Comunidades
Organiza conversaciones continuas y encuentros de miembros.
Un punto de partida claro
Revisamos tu cuenta, las funciones disponibles y el consumo previsto antes de recomendar un plan. El acceso al software, la configuración a medida y la gestión continua tienen alcances separados.
Preguntas antes de empezar
¿Es lo mismo que un calendario de citas?
No. Eventos permite inscripción pública con confirmación de asistencia o entradas. Los calendarios y encuentros de comunidades son experiencias distintas con sus propios ajustes.
¿Una persona puede inscribir a varios participantes?
La inscripción con varias entradas recoge datos por entrada. El comprador cuenta como primer participante; revisa el formulario si compra en nombre de otras personas.
¿Pueden inscribirse desde nuestra web?
Los eventos públicos se pueden insertar en sitios compatibles. Prueba el proceso completo y el diseño móvil, y confirma requisitos de privacidad o acceso del sitio.
¿Inscribirse cuenta como asistir?
No. Separa inscripción de llegada. El registro presencial indica llegada al evento; no demuestra asistencia a una sesión online.
¿Podemos organizar eventos online?
Sí, con enlace de reunión e instrucciones. Prueba cuándo aparece el enlace y confirma por separado el servicio externo de reunión.
¿Retirar el evento de la web reembolsa las entradas?
No. El organizador debe gestionar los reembolsos por separado. Explica la política de cancelación y revisa las inscripciones afectadas antes de retirar el evento.
¿Los asistentes pueden transferir entradas por su cuenta?
No hay transferencia de autoservicio. El organizador debe gestionar los cambios de participantes mediante los controles disponibles.
¿Se pueden automatizar recordatorios y seguimiento?
Configura notificaciones y flujos, y pruébalos juntos. Revisa horarios, consentimiento y remitente. Activar un mensaje no garantiza entrega ni asistencia.
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